¿Has oído hablar de VeriFactu y te preguntas si tu tienda online necesita adaptarse? ¿No sabes qué herramientas usar para que tu ecommerce cumpla con las obligaciones legales en España? ¿Temes recibir sanciones o tener problemas con Hacienda por no cumplir correctamente con la ley? ¡Estás en el sitio correcto! Pronto, todos los negocios que operan en España estarán sujetos a los nuevos requisitos de la normativa antifraude fiscal.
Si tienes un ecommerce o estás pensando en crear una tienda online (especialmente con plataformas como WooCommerce, que requiere adaptación específica), entender qué es VeriFactu y cómo implementarlo correctamente será clave para estar preparado, evitar sanciones inesperadas y mantener tu negocio seguro y al día con Hacienda.
Este es un pequeño listado con los mejores plugins para implementar Verifactu en WordPress y WooCommerce:
- Plugin de Quaderno – Compatible 100% con VeriFactu e integrado con WooCommerce.
- Factubot – Instalación rápida y soporte especializado.
- Factupress – Integración con WooCommerce y PDF Invoices & Packing Slips.
Qué es Verifactu y para qué sirve
VeriFactu es el término popular utilizado para referirse al nuevo Sistema de Emisión de Facturas Verificables desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT), cuyo objetivo es combatir el fraude fiscal y garantizar la transparencia total en la facturación de todos los negocios en España.
Su función principal es asegurar que el software de facturación que utilices garantice la integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro de venta, sin importar si facturas a una empresa (B2B) o a un cliente final (B2C) en tu ecommerce. Este sistema debe estar integrado con tu tienda online (como WooCommerce) o tu ERP. En la práctica, esto implica que cada registro de venta generado por tu negocio será:
- Inalterable: No se puede modificar ni borrar después de su emisión sin que quede un registro de evento.
- Trazable y seguro: Cada factura o ticket incorpora una firma electrónica que certifica su autenticidad y un código de encadenamiento que lo vincula a la operación anterior.
- Verificable por el cliente y la AEAT: Toda factura o ticket incluye un código QR que permite tanto a la Agencia Tributaria como a tus clientes comprobar de manera sencilla el registro de la operación.
VeriFactu sirve para proteger tu negocio frente a posibles sanciones por facturación incorrecta y, al mismo tiempo, permite a Hacienda obtener información fiable en tiempo real o bajo demanda, reduciendo significativamente la posibilidad de irregularidades contables.
Por qué es importante implementar VeriFactu en un ecommerce
Implementar VeriFactu en tu tienda online no es solo una recomendación: a partir de 2026 será obligatorio para todos los negocios que operen en España. De acuerdo a las últimas directrices, la fecha límite es el 1 de enero de 2026 para los contribuyentes del Impuesto de Sociedades (la mayoría de las pymes) y el 1 de julio de 2026 para los autónomos y el resto de obligados tributarios. Esto significa que todas las tiendas, incluidas las de comercio electrónico, deberán emitir facturas verificables según los requisitos de la Agencia Tributaria a partir de esa fecha.
Uno de los motivos principales para empezar la implementación cuanto antes es evitar el efecto embudo, ya que, conforme se acerquen las fechas límite, muchas tiendas intentarán adaptarse al mismo tiempo, lo que podría generar saturación en los sistemas y retrasos. Implementar VeriFactu con antelación no solo protege tu negocio, también te permite prepararte con calma, resolver posibles incidencias y garantizar que tu ecommerce continúe funcionando sin problemas mientras cumples la normativa.
Cómo implementar Verifactu en WordPress y WooCommerce
Integrar VeriFactu en tu tienda online con WordPress y WooCommerce puede hacerse de dos formas principales: usando plugins o conectando directamente mediante API. La elección depende de tu nivel de experiencia técnica, de las necesidades de tu negocio y de cuánto control quieras tener sobre la emisión de facturas verificables:
Integración de Verifactu mediante plugins
Existen plugins compatibles con WooCommerce que permiten capturar los datos del pedido cuando se completa, generar la factura con todos los campos requeridos, enviarla al organismo fiscal, y recibir la huella/código QR para insertarlos en el documento final. Esta opción puede ser más sencilla si no quieres complicarte con desarrollos técnicos.
#1 Plugin de factura electrónica para WooCommerce de Quaderno
El plugin de factura electrónica para WooCommerce de Quaderno es una solución fiscal completa que automatiza la generación de registros de facturación verificables y el cumplimiento normativo de tu tienda online. Esta plataforma SaaS (Software as a Service) garantiza la compatibilidad total con la normativa VeriFactu sin intervención manual.
Características
- Cumplimiento VeriFactu en tiempo real: Envía automáticamente los registros de facturación (B2B y B2C) a la AEAT, cumpliendo con la exigencia de trazabilidad e inalterabilidad.
- Facturas legalmente válidas: Genera facturas con la firma electrónica y el código QR obligatorios para que sean verificables por Hacienda y por el cliente.
- Automatización fiscal completa: Calcula los impuestos de forma automática (IVA, tasas internacionales), genera facturas y notas de crédito, y ofrece informes listos para la declaración de impuestos.
- Integración directa con WooCommerce: Se conecta con tu tienda para sincronizar pedidos, gestionar impuestos y asegurar que toda la información fiscal está centralizada y correcta.
- Soporte Facturae: Soporta el formato Facturae, necesario para facturar a la Administración Pública en España.
Planes de precio
- Hobby (€29/Mes)
- Startup (€49/Mes)
- Business (€99/Mes)
- Growth (€149/Mes)
Ofrecen 7 días de prueba gratis.
#2 Factubot
Factubot es una solución diseñada para automatizar el cumplimiento fiscal y la generación de registros de facturación verificables en tiendas online que operan con WooCommerce. Este plugin facilita la adaptación a la normativa VeriFactu de la Agencia Tributaria Española, permitiendo emitir facturas y tickets conformes a la ley sin necesidad de intervención manual.
Características
- Integración directa con WooCommerce: Conecta automáticamente tu tienda online con la Agencia Tributaria, gestionando la facturación sin complicaciones.
- Generación automática de facturas electrónicas: Emite facturas electrónicas verificables que cumplen con los requisitos legales establecidos por Verifactu.
- Instalación rápida y sencilla: Configura el plugin en pocos minutos, vinculando tu cuenta de Factubot para comenzar a gestionar la facturación automáticamente.
- Soporte especializado: Accede a asistencia técnica para resolver cualquier duda o problema durante la implementación y uso del plugin.
Planes de precio
- Precio a consultar
#3 Factupress
FactuPress es un plugin que se integra con WooCommerce y el complemento PDF Invoices & Packing Slips para generar y enviar automáticamente facturas electrónicas que cumplen con la normativa Verifactu. Además, permite remitir los registros de facturación directamente a la Agencia Tributaria, asegurando el cumplimiento de la Ley General Tributaria y otras regulaciones vigentes.
Características
- Integración con PDF Invoices Packing Slips: Se conecta con este complemento para generar facturas en formato PDF y XML, adaptadas a la normativa Verifactu.
- Remisión automática a la Agencia Tributaria: Envía los registros de facturación directamente a la AEAT, cumpliendo con los requisitos legales.
- Adaptación a la normativa Verifactu: Genera facturas electrónicas que cumplen con los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria.
- Soporte técnico especializado: Ofrece asistencia para la instalación y configuración del plugin, asegurando una integración adecuada con WooCommerce.
Planes de precio
- Hasta 240 facturas/año (6,90€/Mes)
- Hasta 600 facturas/año (9,90€/Mes)
- Hasta 1200 facturas/año (15,90€/Mes)
- Más de 1200 facturas/año (desde 24,90€/Mes)
#4 FacturaOne
FacturaONE es un ERP en la nube que permite conectar tu tienda WooCommerce con tu gestión empresarial, integrando ventas online y físicas en un solo sistema. Con este plugin puedes sincronizar productos, clientes, pedidos y facturas en tiempo real, automatizar la facturación electrónica (incluida la adaptación a VeriFactu y TicketBAI) y mantener todo tu negocio centralizado, desde el catálogo hasta la contabilidad.
Características
- Sincronización total entre WooCommerce y el ERP: Conecta productos, stock, clientes y pedidos en ambos sentidos, garantizando que los cambios se reflejen automáticamente.
- Gestión avanzada de artículos y catálogo: Importa familias, marcas, categorías e imágenes desde el ERP y controla el stock en tiempo real entre tu tienda online y el almacén físico.
- Facturación electrónica integrada: Genera automáticamente facturas desde el ERP, accesibles desde WooCommerce, compatibles con VeriFactu, TicketBAI y Facturae para Administraciones Públicas.
- Atención al cliente B2B y personalización de tarifas: Soporta múltiples tarifas por cliente, gestión de NIF/DNI y acceso al historial de facturas desde el panel del usuario.
- Gestión multiplataforma en la nube: Administra tu negocio desde la web o la app móvil de FacturaONE, con datos siempre actualizados y soporte técnico disponible por web o WhatsApp.
Planes de precio
- Pro Autónomo (20€/Mes)
- Empresa (60€/Mes)
- Bonoasistencia (200€/Mes)
Ofrecen 30 días de prueba gratis.
#5 WP Verifactu
WP VeriFactu permite generar facturas oficiales homologadas por el sistema VeriFactu, ya sea automáticamente a través del plugin en tu tienda WooCommerce o de forma manual desde su plataforma. Integra directamente tu sitio WordPress con los requisitos de la normativa fiscal española, para que tus documentos de venta cumplan con accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Características
- Sin suscripciones: Paga solo por las facturas que generes mediante un sistema de créditos. Puedes renovar tu paquete automáticamente o hacerlo de forma manual, sin cuotas mensuales.
- Integración con WooCommerce: Genera facturas automáticas a partir de los pedidos de tu tienda, con todos los datos de productos y clientes incluidos.
- Descarga directa de facturas en PDF: Accede a tus facturas desde el panel de WordPress o descárgalas desde la plataforma WP VeriFactu.
- Campos fiscales en el checkout: Añade fácilmente el campo obligatorio de DNI/NIF en el proceso de compra de WooCommerce para cumplir con la normativa de facturación.
Planes de precio
- 25 facturas (25€/Año)
- 250 facturas(50€/Año)
- 1.000 facturas (80€/Año)
- 5.000 facturas (150€/Año)
Integración de Verifactu mediante API
Además de los plugins, otra forma de adaptar tu tienda online a la normativa VeriFactu es mediante la integración por API. Esta opción permite conectar directamente tu sistema de facturación, ya sea un ERP, una aplicación personalizada o una herramienta externa, con la Agencia Tributaria, cumpliendo los mismos requisitos legales que los plugins, pero con mayor flexibilidad y control.
En términos sencillos, la API de VeriFactu actúa como un puente de comunicación entre tu tienda y la AEAT. Cada vez que se emite una factura, el sistema la registra automáticamente y puede enviarla de forma segura a Hacienda, garantizando la integridad, trazabilidad y autenticidad de cada documento.
Este tipo de integración es especialmente útil para negocios con desarrollos a medida o grandes volúmenes de facturación, donde se busca centralizar toda la gestión contable en un único software.
Entre sus principales ventajas destacan:
- Control centralizado: la facturación se gestiona desde tu propio sistema (ERP o desarrollo a medida), lo que te permite un mayor control sobre el flujo de datos sin depender de plugins de terceros.
- Mayor personalización: puedes adaptar el proceso de emisión y envío de facturas a las necesidades específicas de tu negocio.
- Escalabilidad: ideal para tiendas con un crecimiento rápido o que operan en varios canales de venta (B2B y B2C).
Pasos para implementar Verifactu en tu tienda online correctamente
Para asegurarte de que todo funciona sin sobresaltos y tu ecommerce cumple con la normativa, sigue esta hoja de ruta práctica y segura. Cada paso está pensado para guiarte de manera clara, evitando errores y garantizando que tu tienda esté preparada para emitir facturas totalmente verificables.
Paso 1: Realiza una auditoría de tu sistema actual
Antes de instalar o configurar cualquier herramienta, es fundamental revisar el estado de tu tienda online para detectar posibles problemas y preparar tu ecommerce para una integración segura con VeriFactu. Para ello, debes revisar lo siguiente:
- Versiones de software: WordPress, WooCommerce y PHP (recomendado 8.1 o superior).
- Plugin de facturación actual: verifica si será compatible con VeriFactu.
- Tema y checkout: identifica personalizaciones que puedan generar conflictos.
- Numeración correlativa: asegúrate de que tu sistema permite llevar un control correcto de las facturas.
Paso 2: Elige tu herramienta o proveedor de integración
A continuación, debes elegir si implementarás VeriFactu mediante un plugin o a través de la API, y valorar cuidadosamente estos criterios antes de tomar la decisión.:
- Declaración responsable que garantice el cumplimiento legal.
- Compatibilidad con las últimas versiones de WordPress y WooCommerce.
- Disponibilidad de entorno de pruebas (sandbox).
- Calidad y disponibilidad del soporte técnico.
- Documentación clara sobre instalación y configuración.
Paso 3: Configura y prepara el entorno de pruebas
Antes de activar la integración en tu tienda en producción, crea un staging site o entorno de pruebas. Esto te permitirá verificar que todo funciona correctamente sin afectar a tus clientes ni a las operaciones reales. Así podrás:
- Instalar el plugin o conectar la API sin afectar tu tienda real.
- Simular distintos escenarios de venta y facturación.
- Detectar posibles conflictos con temas o plugins existentes.
Paso 4: Prepara una configuración técnica detallada
Dentro del entorno de pruebas, realiza la configuración técnica detallada de los siguientes puntos:
- Datos fiscales: NIF, razón social, domicilio.
- Ajustes de emisión: cuándo se genera la factura (por ejemplo, al marcar el pedido como “Completado”).
- Mapeo de impuestos: asegúrate de que los tipos de IVA coinciden con WooCommerce.
- Elementos de VeriFactu: firma electrónica, huella digital y código QR.
Paso 5: Realiza pruebas de funcionamiento
Realiza pruebas exhaustivas simulando distintos escenarios de venta para comprobar que la integración con VeriFactu funciona correctamente y que cada factura generada cumple con todos los requisitos legales y técnicos:
- Compra estándar con IVA general.
- Compra con descuento (verifica la base imponible).
- Carrito con productos de distintos tipos de IVA.
- Devolución total o parcial de pedidos.
- Ventas a clientes con NIF (empresa).
Verifica que cada factura generada incluya datos completos, código QR, huella digital y sea legible.
Paso 6: Activa y supervisa que todo funcione
Cuando hayas comprobado que todo funcione en pruebas, realiza un backup completo de tu tienda real, y sigue los siguientes consejos para asegurarte de que todo funcione como debe:
- Conserva copias de las facturas y de las respuestas de la AEAT por si necesitas justificar el cumplimiento.
- Activa la integración en un momento de bajo tráfico.
- Supervisa los primeros pedidos y revisa cada factura para que no haya duplicidades ni datos faltantes.
- Comprueba que las facturas se envíen correctamente a Hacienda.
Conclusión: Integra verifactu antes de que tengas problemas con hacienda
A partir de 2026, VeriFactu será una obligación legal para todos los negocios que emitan facturas electrónicas en España, asegurando que su facturación sea segura, transparente y fácilmente verificable. Su implementación garantiza que la facturación de tu tienda sea segura, transparente y verificable, evitando posibles sanciones y aportando confianza a tus clientes. Cuanto antes integres este sistema, más tranquilo estarás y más fácil será cumplir con Hacienda sin complicaciones.
Adaptar tu tienda WooCommerce a VeriFactu es más sencillo de lo que parece. Puedes utilizar plugins especializados como Quaderno o FactuPress, que integran automáticamente el sistema en tu tienda, o bien optar por una integración vía API, ideal si manejas desarrollos a medida o un ERP propio. Para asegurar que todo funcione correctamente, audita tu sistema de facturación actual, configura y prueba VeriFactu en un entorno seguro y comprueba que los primeros registros de facturación se remiten correctamente a Hacienda.
¿Qué te ha parecido esta guía para implementar VeriFactu en WordPress y WooCommerce? ¿Has decidido hacerlo mediante un plugin o a través de la API? ¿Planeas gestionarlo cuanto antes? ¿O te ha quedado alguna duda o pregunta? Entonces te pedimos que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero nos alegraremos mucho de leerlo y responderlo.
